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为有效提升医院信息系统故障应急水平,提高门诊医务人员的应急处理能力及协同作战能力,并为五级电子病历评审打好基础,在主管院长高亚副院长的支持下,门诊部联合信息科于8月31日在综合大楼二楼多学科会诊中心,组织开展了门诊HIS系统瘫痪应急预案演练活动。
此次HIS应急演练将由应急管理系统代替以往应急包的使用,活动由门诊挂号收费处、预约挂号处、门诊医生代表、检验科、影像科、超声研究室、消化胃肠镜室、药学部(4个门诊药房)、门诊各区域导医组长以及眼科、耳鼻喉科、皮肤科、神经内科、心理精神科、呼吸内科、心血管内科、特诊室、妇产科、儿科等检查室工作人员参加。
为确保演练工作的顺利开展,信息科首先就即将上线的单机版应急管理系统的操作流程,为门诊医生、挂号收费、门诊管理等相关人员做了详细培训。
演练自下午两点三十分正式开始,由门诊部王丽娟主任主持。王主任首先就本次应急演练的重要性和必要性进行了讲述,强调各部门应高度重视,通力合作完成演练,并对流程中存在的问题进行发掘、整改,确保在突发事件发生时门诊各环节能够正常运转。
本次演练由三位导医模拟门诊患者,从门诊挂号到医生诊疗开单、收费、检验检查、复诊、开药等门诊全流程,以及系统恢复后的数据上传工作进行模拟。按照事先预定的方案,患者手持应急单据到各处扫码完成诊疗,期间各部门互相协调、积极配合、分工明确,患者未受明显影响,正常有序就诊,顺利完成演练。
演练结束后,门诊部王丽娟主任对本次演练进行了总结,指出演练流程中存在的问题,并与相关科室或部门展开了讨论,确定最终整改方案。同时,对所有票据、凭证等细节提出优化建议,并指出下一步各部门需要协作与配合的方向。
信息网络部杨明副主任再次向大家强调应急演练的重要性,同时,杨主任也表示信息网络部将对应急系统进行再次梳理和优化,确保操作顺畅便捷,各项医疗工作稳定、有序的进行。
通过此次演练,门诊各窗口部门熟悉了HIS系统故障时应急系统的操作流程和要求,并对其中一些环节提出了优化办法。相比以往应急包的使用,应急管理系统不仅增强了门诊的应急机制,也大大提高了医疗服务效率,节省了患者的就医时间成本,从而提升患者体验感。