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积极开展门诊调研工作 不断优化门诊就诊流程

时间:2017-07-17   作者:门诊部 赵瑾   责编:张雷     来源:     阅读:

调研是调查研究的简称,它作为企业管理中了解市场需求、预测未来趋势、确定发展方向的重要管理手段,近些年也时常被医院管理所借鉴。门诊调研往往会通过问卷或者会议的方式,对门诊患者和各门诊部门一线工作人员进行深入的考察和了解,经过对一手调查数据准确地归纳整理研究,分析门诊管理短板和需要调整的门诊就诊环节,从而有针对性的进行问题讨论、协调、整改。

门诊HIS系统更新升级后,门诊部开展过一系列调研工作,7月14日门诊部组织检验科、药学部、财务收费挂号处等相关部门组长召开调研会议,针对门诊HIS系统各环节导诊单(即热敏单)精简、优化问题进行调研。会议由门诊部王丽娟主任主持。

首先王主任提出,我院更新门诊HIS系统的目的,一是为了简化门诊就诊流程、方便患者,二是为了用信息化取代原始操作,最终实现无纸化办公。新门诊HIS系统上线后,打印机、硒鼓和打印纸张的使用大大减少,但热敏纸的使用呈现只增不减的趋势,一位患者完成就诊,手中的热敏单据可达近20张。因此,在患者明白就诊的基础上,为了更进一步的节约成本,整合、精简、优化热敏单据十分必要。

检验科张磊表示,目前各窗口向患者索要导诊单主要是为了确认患者缴费情况,并核对医嘱、准确执行,尤其是在其他科室工作人员操作失误时,需要用导诊单做进一步核实工作。如果可以达到以上要求,导诊单可以进行简化。

为此,王主任指出,我们新的HIS系统最初的设计便是通过“一卡”(及身份证或就诊卡)走遍门诊所有流程,所以门诊各窗口应做到刷卡确认各项信息,而非用导诊单确认,真正实现“一卡通”。希望大家能够从合并执行科室导诊单内容、取消信息确认使用导诊单环节等方面着手,集思广益,提出优化方案。

通过各部门讨论、协调,最终确定导诊单初步优化方案如下:1、撤销LIS系统操作回执单;2、合并门诊西药房、中成药房、草药房导诊单内容;3、合并各项检验或者检查导诊单内容。如此,不仅从一定程度上方便了患者,使患者“一单了然”,便于查找,也很大程度的减少了导诊单使用率。

最后,王主任对门诊HIS系统更新后的门诊流程调研工作进行了布置,并表示门诊流程的优化是一项可持续性工作,希望大家能够通过各项调研掌握一手数据,对调研中存在的问题进行有针对性的分析、了解,是自身问题需做到及时整改,需要部门间协调的问题应及时沟通。门诊流程的不断优化,不仅是为了方便患者,也是通过流程优化简便工作人员繁琐操作,减轻门诊工作人员各方面压力,进而促进医患和谐关系。

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