全院各科室：

我院已于2023年底下发《医药代表接待管理规定》，为促进医药代表管理工作更加规范化，现全面细化管理流程，请全院各科室医务人员严格按照要求开展医药代表接待工作。

1、原则：按照“三定两有”（定接待时间、定接待地点、定接待人员，有接待流程、有接待记录）原则进行预约接待。

2、备案：只接待在我院药学部、国装办备案过的医药代表。

3、预约：医药代表应至少提前两个工作日，通过电话或现场进行预约登记，药品类在药学部进行预约，医用器械、耗材等在国装办进行预约，填写《医药代表预约登记表》（附件1）。（可在交大二院网站下载，首页→医院概况→组织机构→行风建设办公室→下载专区）。

4、接待：接待时间和地点目前定为药学部（每周三15:00药学部会议室，联系人：张老师，联系电话：87679336），国装办（每周五15:00国装办会议室，联系人：张老师，联系电话：87679801）。

按照约定时间到达职能部门指定地点，开展接待工作，接待完毕后及时填写《医药代表接待记录》（附件2），并交药学部与国装办存档。

附件1：医药代表预约登记表

附件2：医药代表接待记录

行风建设办公室

2025年8月8日