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在推进医院高质量发展的大背景下,持续推进医院管理信息化,尤其是加快医用耗材管理信息化建设,提升医用耗材管理的精细化和效率,日益受到业界关注。3月20日上午,种铁副院长带队,国装办、医务部、信网部、运营部、手术室、骨二科、审计室、纪委监察室等部门一行12人前往交大口腔医院,对该院已投入使用的耗材集中配送和智能分析管理系统进行了全面学习、参观、调研。拟通过对该耗材管理系统运行情况的实地调研,探索医院耗材管理新模式,进一步提高我院耗材管理的规范化、科学化和精细化水平。
口腔医院党委副书记王钰,副院长周秦、院长助理赵乾坤等院领导,以及运营部、招采部、智慧医院建设部、医务部、医疗质量与安全管理办公室、审计室、财务部、国装部、日间手术室、纪检监察室等10个部门相关负责人参加此次医用耗材集中配送与智能分析系统建设经验交流座谈会。首先王钰副书记对我院去调研表示欢迎,对医用耗材集中配送与智能分析建设情况做了简要介绍;周琴副院长作为项目牵头人,介绍了项目前期论证、落地、推进、培训、运行等情况,讲到该系统作为“一把手”工程,为了顺利推进项目运行,前期组织召开了47次推进会、3次培训会;院长助理赵乾坤对我院关心的问题做了回复,表示项目实施后,对物理空间的需求没有增加,并且一定程度上减少了运营成本,数据安全方面从机制上进行了一定程度的规避;招标采购部李小明副部长介绍了医用耗材集中配送与智能分析的项目背景、政策背景,基础价值、核心价值、延伸价值,以及项目的运行情况等。
介绍完项目后,口腔医院相关部门负责人带领我院人员参观了医用耗材集中配送与智能分析系统的实际运行情况和系统的操作流程,从耗材入库、分发、使用到监控等各个环节,都进行了深入介绍,也分享了使用该系统后,医院在物资管理方面的显著改进,如耗材使用率的提高、库存周转速度的加快以及成本控制的优化。
参加调研的人员积极与口腔医院的相关人员进行交流,结合自身工作实际提出问题和自身面临的痛点,也怀着审慎的态度提出了自己的一些疑虑。调研结束后,叶主任组织人员进行了小结,建立了医用耗材集中配送与智能分析工作管理调研群,要求所有参加人员将系统的优缺点做简要总结,由国装办及时汇总分析。
3月21日,国装办再次组织人员赴交大一附院进一步调研医用耗材集中配送与智能分析项目的运营情况。一行人参观了一附院的备用品库、五金库、医用品库等库房,了解了系统的运行情况。
一附院医用耗材集中配送与智能分析系统的运用,采取在手麻先行试点的方式,待系统运行稳定、累计一定经验后再行推广。
医用耗材集中配送与智能分析系统的应用不仅是医疗物资管理领域的一次重大创新,也是整个医疗行业向智能化、精细化管理迈进的生动体现,类似的医用耗材管理软件将成为医院管理的重要工具。通过此次调研活动,参与者们对医用耗材集中配送与智能分析系统有了更深入的了解,对未来医疗管理的发展趋势也有了更为清晰的认识。我们也将结合此次调研,积极探索适合我院的耗材全流程管理新模式,提高医疗服务的整体质量和效率,助推医院信息化建设和发展。