招采办全力推进年底前招标工作

为贯彻落实2019年10月10日下午院例会精神，确保完成有关部门10月底之前移交招采办12月底之前合同到期耗材、服务项目的采购工作，主管院领导高度重视，11日中午利用休息时间召集招采办全体工作人员召开会议，向大家传达了例会精神，并围绕如何确保完成12月底之前合同到期耗材、服务的采购工作进行了讨论。讨论认为：为确保完成任务，必须从条件保障、内部管理、流程优化、部门之间职能清楚且密切配合等方面着手。会上，招采办正副主任也做了表态发言。

根据讨论意见，形成如下工作方案：

首先，从加强招采办内部管理入手，要求从即日起至12月底，招采办所人员不轮休，无非常特殊情况不请假；建立晨会制度，即日起，工作日每天上午8时准时召开晨会，所有人汇报前日工作情况和当日工作计划，所遇困难，会上解决。强调招采办全体人员应服从科室统一安排，对科室安排的工作不推诿，当日工作不能完成时，主动加班完成。

其次，在工作流程上，主管院领导要求招采办自接到采购项目申请后5天内完成招标文件编制，3-5天完成审批及会审后发布采购公告，公告结束20天后开标，公示3天无异议发中标通知，5-7天完成合同起草并签字，递交院办进入流转环节。

最后，主管院领导表示会协调相关院领导和部门为工作的完成提供条件保障，也希望相关部门按照招采办的要求准备所有已到期和即将到期项目的完整资料，尽快移交，确保任务按照医院要求的时间完成。